Krok po kroku do własnej firmy: Jak zarejestrować działalność w Polsce?

Czy rejestracja działalności jest obowiązkowa?

Gdy przedsiębiorca opracował pomysł na swoją działalność, stworzył szczegółowy biznesplan oraz starannie przeanalizował zalety i wady związane z uruchomieniem nowego przedsięwzięcia, staje przed pytaniem o konieczność rejestracji firmy. Warto zauważyć, że nie zawsze jest to wymóg, szczególnie na początku działalności.

Generalnie rzecz biorąc, zarejestrowanie firmy w Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej (CEIDG) jest obowiązkowe. Wyjątkiem od tej zasady jest prowadzenie tzw. działalności nierejestrowanej. Tego typu działalność spełnia cztery kluczowe kryteria, które charakteryzują standardową działalność gospodarczą: jest zorganizowana, ma na celu osiąganie zysków, prowadzona jest w imieniu własnym oraz odbywa się w sposób ciągły. Jednakże, ze względu na niski przychód, działalność ta nie jest klasyfikowana jako gospodarcza. Oprócz wymogu dotyczącego przychodów, należy również spełnić dodatkowe warunki, które zostały opisane poniżej:

1. Miesięczny przychód nie może przekraczać 50% minimalnego wynagrodzenia. W pierwszej połowie 2023 roku, ta kwota wynosi 1745 zł. Nawet jednorazowe przekroczenie tego limitu skutkuje obowiązkiem rejestracji.
2. Działalność nie może być prowadzona w formie spółki cywilnej, zgodnie z przepisami Kodeksu Cywilnego.
3. Prowadzona działalność nie wymaga posiadania koncesji, zezwoleń ani wpisu do rejestru działalności regulowanej.
4. W ciągu ostatnich pięciu lat nie była prowadzona działalność gospodarcza.
5. Osoba prowadząca działalność musi być osobą fizyczną.

Kluczowe znaczenie solidnej księgowości

Rozpoczynając swoją drogę w świecie przedsiębiorczości, warto poświęcić chwilę na rozważenie kwestii księgowości. Prawidłowe prowadzenie ksiąg rachunkowych może znacznie ułatwić proces rejestracji firmy. Obecnie dostępnych jest wiele sposobów nawiązywania współpracy z biurami rachunkowymi. Przedsiębiorcy mogą wybierać spośród różnych opcji, a rynek oferuje coraz więcej wyspecjalizowanych biur, które koncentrują się na konkretnych segmentach działalności. Warto skorzystać z takiej pomocy, zwłaszcza na etapie zakupu, ponieważ właściciel firmy powinien skupić się na rozwijaniu swojego przedsięwzięcia, a nie na wypełnianiu dokumentów czy załatwianiu formalności w urzędach i skarbówce.

Zobacz ofertę czołowego biura rachunkowego online: https://www.ifirma.pl/biuro-rachunkowe

Jak zarejestrować firmę za pomocą formularza CEIDG-1

Aby zarejestrować działalność w Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej (CEIDG), należy wypełnić formularz CEIDG-1, który jest dostępny na stronie internetowej CEIDG. Wypełnienie tego wniosku pozwala przedsiębiorcy na dokonanie wpisu do ewidencji oraz uzyskanie numeru REGON, który jest częścią Krajowego Rejestru Urzędowego Podmiotów Gospodarki Narodowej. Po zarejestrowaniu działalności przedsiębiorca otrzymuje także numer NIP, który będzie mu potrzebny w przyszłości.

Formularz CEIDG-1 można złożyć na kilka różnych sposobów:

1. Rejestrując się lub logując w systemie CEIDG, można wypełnić formularz online i wydrukować go, aby dostarczyć osobiście do wybranego urzędu (miasta lub gminy). Nie trzeba składać wniosku w urzędzie właściwym ze względu na lokalizację siedziby firmy.

2. Wypełnić wniosek online w systemie CEIDG, pomijając krok rejestracji/logowania, a następnie podpisać go za pomocą profilu zaufanego EPUAP.

3. Pobierając formularz osobiście, uzupełnić go i złożyć w urzędzie gminy lub miasta.

Najwygodniejszą metodą jest złożenie wniosku online, co pozwala zaoszczędzić czas i wygodnie zarejestrować firmę bez konieczności wychodzenia z domu.

Numer NIP jest nadawany w ciągu 7 dni roboczych od momentu złożenia formularza CEIDG-1, natomiast numer REGON można otrzymać w ciągu jednego dnia roboczego. Oba numery zostaną przesłane na adres e-mail podany w formularzu.

Dowiedz się więcej o jednoosobowej działalności gospodarczej: https://www.ifirma.pl/jednoosobowa-dzialalnosc-gospodarcza-kompendium-2024.

Rejestracja firmy w ZUS: Kluczowe informacje dla przedsiębiorców

Przedsiębiorcy, którzy zakładają własną działalność gospodarczą, zostają zarejestrowani w systemie ZUS zarówno jako płatnicy składek, jak i osoby ubezpieczone. Należy pamiętać, że opłacanie składek ZUS jest obowiązkowe, dlatego warto uwzględnić te koszty przy sporządzaniu biznesplanu.

Wybór odpowiedniego ubezpieczenia zależy od kilku czynników. Jeśli działalność będzie jedynym źródłem dochodu, osoba rejestrująca firmę powinna złożyć formularz ZUS ZUA. Natomiast, jeśli przedsiębiorca ma inne źródło dochodu, na przykład umowę o pracę w pełnym wymiarze, nie musi przystępować do dobrowolnego ubezpieczenia społecznego i składa ZUS ZZA.

Warto również zwrócić uwagę na dostępne ulgi w zakresie składek ZUS. Osoby, które po raz pierwszy rejestrują działalność lub które miały przerwę w prowadzeniu firmy dłuższą niż pięć lat, mogą skorzystać z następujących benefitów:

• Ulga na start – w ciągu pierwszych sześciu miesięcy przedsiębiorca nie płaci składek na ubezpieczenie społeczne, a przez następne 24 miesiące może korzystać z preferencyjnych stawek.
• Preferencyjne składki – po skorzystaniu z ulgi na start lub jej rezygnacji, istnieje możliwość opłacania składek na preferencyjnych warunkach przez 24 miesiące.
• Mały ZUS+ – przedsiębiorcy mogą płacić składki proporcjonalnie do swoich dochodów, o ile prowadzili działalność gospodarczą co najmniej przez 60 dni w poprzednim roku kalendarzowym.

Każda z wymienionych ulg ma swoje warunki i ograniczenia, które należy poznać na etapie planowania działalności gospodarczej.

Obowiązek posiadania konta dla firm

Polskie prawo zobowiązuje przedsiębiorców do otworzenia konta bankowego dla firm, co jest niezbędne do prawidłowego prowadzenia ewidencji przychodów i wydatków. Posiadanie takiego konta jest także kluczowe dla realizacji obowiązków podatkowych, ponieważ od 2020 roku przedsiębiorcy muszą dokonywać płatności VAT, PIT i CIT na indywidualne mikrorachunki podatkowe.

Aby założyć konto firmowe, należy przygotować dowód osobisty oraz dokument potwierdzający rejestrację w CEIDG. Oznacza to, że proces zakupu konta następuje dopiero po formalnym zarejestrowaniu działalności. Ważne jest również, aby poinformować Urząd Skarbowy o otwarciu konta, co można zrobić poprzez odpowiedni formularz CEIDG.

Po założeniu konta, przedsiębiorca ma obowiązek zaktualizować dane w systemie CEIDG, dodając nowy rachunek bankowy do swojego wpisu.

Sprawdź również: https://www.ifirma.pl/rejestracja-firmy

Rejestracja działalności – pozostałe istotne informacje

Przy rejestracji działalności gospodarczej warto rozważyć, czy nie jest ona objęta koniecznością uzyskania specjalnych koncesji lub zezwoleń. Zaleca się zdobycie tych dokumentów jeszcze przed złożeniem wniosków rejestracyjnych.

Koncesje zazwyczaj przyznawane są przez odpowiedniego ministra i są to decyzje administracyjne, których procedura regulowana jest przez przepisy Kodeksu Postępowania Administracyjnego.

Warto również pamiętać, że niektóre rodzaje działalności muszą korzystać z kas fiskalnych od samego początku świadczenia usług. Do takich działalności należą na przykład fryzjerzy, kosmetyczki czy usługi taksówkarskie, które mają obowiązek ewidencjonowania swojej sprzedaży.

Przy zakładaniu i prowadzeniu jednoosobowej działalności gospodarczej pomocny będzie profil zaufany. Więcej informacji można znaleźć tutaj: https://www.ifirma.pl/jak-zalozyc-profil-zaufany-instrukcja-krok-po-kroku/